Сделки, договоры, долгосрочные планы о развитии компании – все это решается руководством бизнеса в переговорных комнатах. Это подвид помещений нужен преимущественно для встреч небольшого количества людей. Переговорки меньше конференц-залов, но оборудованы мультимедийными системами, точками доступа интернет-связи, проекторами и другой офисной оргтехникой. Кстати переговорная на час есть на сайте blokclub.ru.
Переговорная комната не занимает много места, но ее создание потребует финансирования на ремонт, закупку мебели, климат-систем и оборудования. Если финансовых ресурсов на это нет, компания может арендовать переговорную комнату у бизнес-центра. Преимущества понятны: небольшой порог входа, готовое решение, близость к основным офисам компании. Давайте рассмотрим виды переговорных, их оборудование, а также плюсы аренды переговорных комнат.
Сделки, договоры, долгосрочные планы о развитии компании – все это решается руководством бизнеса в переговорных комнатах. Это подвид помещений нужен преимущественно для встреч небольшого количества людей. Переговорки меньше конференц-залов, но оборудованы мультимедийными системами, точками доступа интернет-связи, проекторами и другой офисной оргтехникой.
Переговорная комната не занимает много места, но ее создание потребует финансирования на ремонт, закупку мебели, климат-систем и оборудования. Если финансовых ресурсов на это нет, компания может арендовать переговорную комнату у бизнес-центра. Преимущества понятны: небольшой порог входа, готовое решение, близость к основным офисам компании. Давайте рассмотрим виды переговорных, их оборудование, а также плюсы аренды переговорных комнат.
Аренда переговорной комнаты в бизнес-парке Greenwood
Виды переговорных
Большие. Аренда переговорных такого размера подходит для организации встреч в крупных компаниях или для совещания всех работников фирмы. Преимущество – много места. Мебель расставляется по типу круглого стола или театра. В первом случае все участники видят лица друг друга, во втором — основное внимание направлено на того, кто находится перед сидящими. В бизнес-центре сдаются переговорки, вмещающие до 50 человек. В арендуемых комнатах уже есть мебель, проекторы, микрофоны, аудиоколонки, доступ в интернет. Системы вентиляции подают свежий поток воздуха, что важно при большом скоплении людей. Кондиционеры и системы отопления помещений поддерживают ровную температуру.
Маленькие. Аренда небольших переговорок подходит для конфиденциальных встреч, непродолжительных дискуссий и общения руководителей компаний наедине. Преимущество – цена и компактная рассадка. Здесь также есть системы вентиляции и кондиционирования, доступ в интернет. В них можно проводить онлайн-встречи, для этого в помещении устанавливаются веб-камеры. В комнатах есть ЖК-панели, для конфиденциальности общения создана звукоизоляция. Внешние звуки не проникают внутрь, а то, о чем ведется речь внутри, остается между участниками встречи. По запросу заказчиков в аренду переговорной включают дополнительное обслуживание, питание, работу секретаря, технических специалистов.
Как оснащаются переговорные?
Переговорная комната – это маленький конференц-зал. Она предназначена для обмена информацией, выработки решений, а также для презентации проектов. Для этого необходимы:
Комфортабельная мебель. Столы, стулья, кресла, флипчарты. Места для сидения должны быть мягкие, но не настолько, чтобы участники встреч расслаблялись. Во время обсуждений важна рабочая атмосфера.
Компьютер или ноутбук. Он будет использоваться для показа презентаций, организации видеовстреч, конференций, онлайн-показов.
Видеооборудование. Подойдет проектор, плазменная или ЖК-панель. Также надо купить веб-камеры. Плюсом станут несколько экранов, если рассадка в переговорной мешает обзору.
Звук. Если пользоваться микрофонами веб-камер, то звук будет глухой или с эффектом реверберации. Помехи будут мешать пониманию речи участников во время конференций. Хорошим преимуществом станет всенаправленный микрофон, установленный на равном удалении от всех собеседников, или индивидуальные беспроводные микрофоны-петлички.
Освещение. Свет должен быть ровным, не мешать глазам, но хорошо освещать участников, чтобы не напрягать зрение при чтении или записи информации.
Аренда большой или маленькой переговорной имеет ряд преимуществ, переходим к их рассмотрению.